Gérer les cohortes d’utilisateurs

Créer une cohorte

Dans le bloc Administration, cliquez sur Administration du site > Utilisateurs > Comptes > Cohortes

Cliquez sur l’onglet Ajouter une cohorte.

Choisissez un Nom pour votre cohorte (Par exemple Bac SN).

Modifiez le contexte si vous souhaitez que cette cohorte ne soit accessible que par une unité/établissement et non par la plateforme entière.

Ajoutez un Identifiant cohorte si vous souhaitez pouvoir ajouter un utilisateur dès sa création dans une cohorte.

Ajout des utilisateurs à une cohorte en lot

Bloc Administration > Administration du site > Utilisateurs > Comptes > Actions par lots sur les utilisateurs

Sélectionnez des utilisateurs en définissant un filtre approprié puis en cliquant sur . Pour ajouter plusieurs utilisateurs à la fois, cliquez avec votre souris sur chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter tout en maintenant le bouton « Ctrl » de votre clavier.

Les utilisateurs de la liste disponible seront ajoutés à la liste sélectionnée.

Dans le champ Pour les utilisateurs sélectionnés…, choisir Ajouter à la cohorte et validez.

Cliquez sur la liste déroulante à droite de Cohorte et sélectionnez celle à laquelle vous souhaitez attribuer les utilisateurs.

Cliquez ensuite sur .

Vous pouvez ensuite vérifier que le nombre d’utilisateurs sur la cohorte est bien le nombre d’utilisateurs que vous avez ajouté en retournant sur le Bloc Administration > Administration du site > Utilisateurs > Comptes > Cohortes.

Ajouter des utilisateurs à une cohorte lors de leur création

Voir le guide Ajouter des utilisateurs, dans la partie Importer des utilisateurs.

Dans votre fichier, ajoutez « cohort1 » dans le premier champ, en le séparant du paramètre précédent par une virgule.

Exemple :

Ensuite, pour chaque ligne d’utilisateur inscrivez l’Identifiant de cohorte associé.

Exemple : bacsn1 pour la cohorte « Bac SN1 ».