Créer une base de données
Commencez par choisir Base de données dans l’onglet Activité sur la page de votre cours avec le mode édition activé.
Créer la base de données
Généraux
Fiches
Approbation requise : avant qu’une fiche soit publiée dans la base elle doit être validée par l’enseignant.
Si l’approbation requise est activée, un nouveau champ apparaît :
Si ce champ est activé, une fois qu’une fiche est validée il est impossible de la modifier et/ou de la supprimer.
Fiches requises avant consultation : permet de demander un nombre de fiches minimum à rendre avant de pouvoir consulter celles des autres.
Disponibilité
Disponible du/jusqu’au :
Les dates où la base de données sera disponible aux étudiants.
La base de données sera aussi ouverte pour la rentrée de données à condition qu’on ne soit pas dans entre les dates spécifiées dans l’option « lecture seule dès le/jusqu’au ».
En lecture seule dès le/jusqu’au :
Les dates où la base de données sera disponible pour observer, mais pas pour la rentrée de données.
L’option « disponible du/jusqu’au » passe outre celui de « en lecture seule dès le/jusqu’au ». Donc, si une base de données est en « lecture seule dès le » 1 Janvier et « disponible du » 1er Février, les étudiants ne pourront pas voir le contenu durant le mois de Janvier.
Evaluations
Réglages courants
Vous pouvez choisir si la ressource est visible ou non sur la page de cours.
Restreindre l’accès
Voir le guide Restreindre l’accès.
Achèvement d’activité
Voir le guide Suivre sa progression.
Vous pouvez choisir la condition permettant de dire que l’activité est achevée.
Remplissage de la base de données
A la création la base de données sera vide.
Types de champs
Case à cocher
Ce champ affiche des cases à cocher. Ajouter les options l’une dessous l’autre. Le mot apparaîtra près de la case lorsque l’utilisateur voudra ajouter une entrée. Plusieurs cases peuvent être cochées.
Date
Permet d’entrer une date en choisissant le jour, le mois et l’année à partir d’un menu déroulant.
Fichier
Les utilisateurs peuvent déposer un fichier. Il est préférable d’utiliser le champ image pour les photos.
Latitude/longitude
Les utilisateurs peuvent entrer un lieu géographique avec la latitude et la longitude.
Lorsque l’utilisateur visualise les entrées, des liens sont automatiquement générés à partir de services géographiques tels que Google Earth et d’autres. L’enseignant peut choisir quel lien s’affiche, si nécessaire.
Menu
Le texte entré dans la zone des options sera présenté comme une liste déroulante où l’utilisateur pourra choisir une option. Chaque ligne est une option différente.
Menu (Sélection multiple)
Le texte entré dans la zone des options sera présenté comme une liste où l’utilisateur pourra choisir. Chaque ligne est une option. En retenant la touche CTRL ou SHIFT, les utilisateurs pourront cliquer sur plusieurs choix à la fois.
Nombre
Permet aux utilisateurs d’entrer n’importe quel nombre. Par exemple :
- 42
- -1000
- 123
- 0e8
Image
Permet aux utilisateurs d’insérer une image. La vue « Affichage fiche » affiche les images individuellement. En mode « Affichage liste », toutes les images sont affichées.
Boutons radio
Des boutons radio sont affichés et les utilisateurs ne peuvent qu’en choisir un. Ils ne peuvent également qu’envoyer la donnée que lorsqu’ils ont cliqué sur un bouton. (Note: Si vous n’avez que deux options et qu’elles sont des opposées (vrai/faux ou oui/non), il serait plus judicieux d’utiliser une case à cocher. However checkboxes default to their unchecked status and so people could submit without actively selecting one of the options. This may not always be appropriate.)
Texte
Les utilisateurs peuvent entrer un texte jusqu’à 60 caractères de long. Pour un texte plus long ou un format nécessitant des points et des titrages, veuillez utiliser le champ texte long.
Texte long
Permet d’entrer un texte long à l’aide d’un éditeur de texte riche.
URL
L’utilisateur peut ajouter un lien vers un site web. Si vous sélectionnez Lien automatique de l’URL, alors le lien devient cliquable. Si vous entrez un Nom imposé pour le lien alors ce dernier sera utilisé pour l’hyperlien.
Création de champs
Vous allez devoir choisir les champs c’est-à-dire les éléments que les étudiants devront renseigner dans leur fiche.
Vous pouvez utiliser un modèle (voir plus bas).
Dans l’onglet Champs, choisissez un champ qui vous convient par exemple « Texte » pour indiquer le nom de l’étudiant.
La page s’actualise, vous devez entrer le nom du champ puis choisir si c’est un élément obligatoire ou non. Cliquez ensuite sur Ajouter.
Ajoutez autant de champs que nécessaire puis passez à l’étape du modèle.
Modèles
Cliquez sur l’onglet Modèle puis Modèle fiche : un modèle vous est proposé en fonction des champs choisis.
Vous pouvez utiliser un modèle existant que vous avez créé ou existant sur la plateforme Moodle :
1. Cliquez sur l’onglet Préréglages.
2. En bas de la page, dans Utiliser un préréglage, choisissez celui qui vous convient.
3. Cliquez sur Choisir après avoir coché le préréglage désiré.
4. Cliquez sur Continuer lorsque les correspondances entre les champs sont faites.
Désormais si vous ajoutez une fiche dans cette base de données, voici l’affichage :
