Créer des groupes

Il est possible de créer des groupes à l’intérieur d’une séquence. Pour cela, cliquez sur le bouton Administration de la séquence puis sur  Utilisateurs > Groupes

Vous avez 3 manières de créer des groupes :

  • Manuellement
  • Automatiquement
  • Par import de fichier

Créer un groupe manuellement

 

Cliquez sur le bouton .

Sur la page de création, renseignez le nom du groupe. Les autres paramètres sont facultatifs.

    Lorsque vous avez terminé de renseigner les paramètres, cliquez sur le bouton en bas de page, vous êtes alors redirigés vers la page des groupes.

    Cliquez sur le bouton , puis sur le bouton Ajouter pour chaque stagiaire que vous souhaitez ajouter au groupe.

    En cliquant sur , à droite du nom du groupe vous retrouverez le nombre de personnes que vous avez ajouté : .

    Créer un groupe automatiquement

     

    Cliquez sur le bouton .

    Le champ « Schéma de dénomination » est à remplir avec « @ » ou « # ».

    • Le caractère arobase (@) peut être utilisé pour créer des groupes contenant des lettres. Par exemple, « Groupe @ » générera des groupes nommés « Groupe A », « Groupe B », « Groupe C », etc.
    • Le caractère dièse (#) peut être utilisé pour créer des groupes contenant des nombres. Par exemple, « Equipe # » générera des groupes nommés « Equipe 1 », « Equipe 2 », « Equipe 3 », etc.

    Vous pouvez ensuite choisir la base de création des groupes :

    Ensuite renseignez le champ « Nombre de groupes/membres » en fonction de la case sélectionnée avant.

    Choisissez ensuite le rôle concerné par les groupes (généralement Stagiaire).

    Vous pouvez choisir la cohorte impactée par la création des groupes, prenez la section/formation liée à la séquence où vous faites vos groupes.

    Et choisissez un mode de répartition des membres.

    Si vous souhaitez attribuer vous-mêmes les stagiaires aux groupes choisissez l’option « Pas d’attribution ».

    Ici, nous avons créé 3 groupes avec comme nom  » Equipe #  » puis attribué Aléatoirement les membres de la séquence dans les différents groupes.

    Importer des groupes

     

    Cliquez sur le bouton .

    Le fichier doit prendre la forme suivante :

    Une première case avec comme champ « groupname » suivi d’une ligne par groupe que vous désirez créer.

    Enregistrez votre fichier au format CSV (séparateur : point-virgule).

    Cliquez sur , et sélectionnez le fichier CSV que vous venez d’enregistrer.

    Vérifiez que le champ « Séparateur CSV » est bien « ; » et l’encodage « UTF-8 ».

    Cliquez sur .

    Vidéo tutoriel

    Voici une vidéo retraçant les fonctionnalités détaillées dans ce guide.